Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes : I) Gestion administrative • Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc) • Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité. • Assurer la préparation des réunions. • Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord. • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. • Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP). • Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour[...]
